Депонирование заработной платы: правила и сроки
Депонирование — это процедура учета заработной платы, которую работник не получил в установленный срок (обычно при выплате наличными через кассу). В условиях тотального перехода на банковские карты депонирование встречается реже, но остается обязательной процедурой для организаций с наличным оборотом.
Алгоритм депонирования
- Срок ожидания: На выплату зарплаты из кассы отводится не более 5 рабочих дней.
- Оформление: В последний день в расчетно-платежной ведомости напротив фамилии работника ставится отметка "Депонировано". Сумма заносится в реестр депонированных сумм.
- Возврат в банк: Невостребованные деньги сдаются обратно в банк на расчетный счет организации.
Депонированная зарплата должна быть выплачена сотруднику по его первому требованию. Срок исковой давности для взыскания таких сумм составляет один год (ст. 392 ТК РФ). Депонирование не освобождает работодателя от ответственности, если задержка выплаты произошла по вине компании (например, деньги не были заказаны в банк). В бухгалтерском учете эти суммы отражаются отдельно до момента фактической выдачи. Сведения о депонировании хранятся в архиве организации 5 лет. При увольнении все депонированные суммы должны быть выплачены в день окончательного расчета.